Agility: krÖnika
Tävlingsarrangörer sliter hund
Det börjar bli hög tid att planera sommarens tävlingar. Två av årets stora arrangemang är Eftar missummer på Gotland och Bergslagsveckan i Smedjebacken. Arrangörerna av dessa tävlingar har
redan arbetat ideellt i flera månader för att vi ska kunna tävla i
sommar. Att ordna tävlingar blir nämligen mer och mer krävande.
Det är inte ovanligt med drygt 1000 starter per dag på agilitytävlingar nuförtiden. Särskilt inte när det handlar om flerdagarstävlingar med samtliga individuella klasser. Vi tävlande är naturligtvis beredda att åka längre ju fler tävlingsdagar och starter som arrangeras.
I sommar kommer agilitytävlande från hela landet att samlas till exempel på Gotland för sex tävlingsdagar runt midsommar och i Smedjebacken för att tävla under fem dagar i mitten av juli. Och det säger sig själv att om det är så många som 500-600 ekipage på en tävling krävs både planering, utrymme, utrustning, funktionärer och förberedelser.
Bara en så viktig sak som att det måste finnas parkeringsplatser till alla kan ställa till bekymmer. Det måste så klart också gå att sätta upp tält som skydd för regn och sol. För att inte glömma självklarheter som datorer, toaletter och mat då tävlingsdagarna hur man än väljer att lägga upp dem tenderar att bli väldigt långa.
Många deltagare förväntar sig dessutom att kunna ställa upp sin husvagn i närheten av tävlingsområdet. Kraven på elektronisk tidtagning och snabb resultatrapportering ökar också. Och för att alla pristagare ska bli riktigt nöjda bör prisbordet innehålla både rosetter och användbara prylar.
Detta är ändå bara en bråkdel av allt en tävlingsarrangör har att ordna inför och under en tävling.
Den klubb som tänker bjuda in till tävling måste först och främst vara ute i god tid. I varje fall om den vill arrangera klass II eller III. Då ska tävlingsansökan vara SBK tillhanda i juni året innan tävlingen ska äga rum. Gäller det enbart klass I eller lagklasser kan arrangören ansöka hos SBK senast tre månader i förväg.
Ordnar tävling för att få tävla
Så gjorde Karlskoga BHK och Laxå BK, som med hjälp av funktionärer från Byrackarns hundägarförening, ordnade en tävling den 18 mars med två agilitylagklasser och två hopplagklasser i samtliga storlekar. En av de agilityaktiva på Karlskoga BHK är Ewa Lundin.
–Vi bestämde oss för att ansöka om en lagtävling i november, då vårt lag fortfarande saknade en SM-pinne och det knappt var några lagtävlingar kvar under kvalåret, berättar Ewa.
Och precis så är det. För att det ska bli några tävlingar krävs det att vi som är aktiva även arrangerar dem.
 TILL HÖGER: De fyra förarna på Visby BK som tävlar agility och som är med och arrangerar vad som förväntas bli en av årets största tävlingar. Fr. v. Anna Jacobsson med border collien Leia, Lovisa Orleifson med sheltien Nicke, Annika Mojanis med sonen Alvin och Anders Nyholm med border collien Peak.
Ewa fortsätter:
–Gensvaret blev större än vi trodde. Vi var jättetacksamma för det, men samtidigt rädda för att det skulle bli en 12-timmarstävling. För att få ekonomin att gå ihop var vi dock tvungna att ordna fyra klasser i samtliga storlekar. Som tur är ställde mammor, pappor, barn och andra anhöriga upp som funktionärer. Och samma kväll som anmälningstiden gick ut hörde försäkringsbolaget Folksam av sig och frågade om vi ville att en av våra agilitylagklasser skulle ingå i Folksam Cup i år. Det ville vi så klart och då blev vi sponsrade med priser.
Annika Mojanis tillhör Visby BK som är en av de tävlingsarrangerande klubbarna på Gotland i sommar. Hon förklarar:
–Vi är bara fyra personer från klubben som tävlar. Så vi har gått ihop med Södra Gotlands BK, där de är 8-10 personer, för att kunna arrangera en tredagarstävling. Och dagarna före vår tävling har Klinteortens HU tre tävlingsdagar. Vi valde att göra så för att de tävlande från fastlandet ska få valuta för sina pengar när de tar båten över hit. Själva åker vi ofta till fastlandet och tävlar.
Rutinerad arrangör
En av de klubbar som Annika har tävlat på många gånger är Fagersta KK, som har arrangerat tävlingar regelbundet i tio år. Klubbens mest rutinerade tävlingsledare är Kicki Sundqvist.
–Vi arrangerar tävlingar för att folk ska få tävla och för att vi ska få tävla hos dem, säger hon.
I år blir det dock bara en tävling för Fagersta KK – Bergslagsveckan. Den är ett samarrangemang med Ludvika BK i Smedjebacken.
–Vi brukar bjuda in varann på träningstävlingar och bestämde oss för att arrangera en tävling tillsammans. Efter att ha tittat på olika tänkbara tävlingsplatser bestämde vi oss för Herosvallen. Där finns hur mycket gräsytor som helst. Vi har till och med husvagnsplatser inne på tävlingsområdet. 90 av 120 platser är redan bokade. Och varenda camping runt omkring är fullbokad. Vi kommer bli tvungna att gå runt till mataffärerna och restaurangerna i närheten och be dem ta hem mer mat än vanligt, beskriver Kicki entusiastiskt.
Men i skrivande stund är det nästan bara norrmän som har anmält sig.
–Det är synd, för om folk anmälde sig pö om pö kunde vi börja lägga in deras namn i datorn. Men många väntar tills anmälningstiden nästan har gått ut och då blir det troligen en anstormning med anmälningar, förklarar Kicki.
Inte heller Visby BK har fått in så många anmälningar ännu.
–Knappt 500 starter, både från Sverige, Norge, Danmark och Finland. Men vi planerar så att vi ska klara av 1300 starter per dag. Tack och lov är det många tävlande som ställer upp som funktionärer, berättar Annika Mojanis.
Svårt att detaljplanera
För arrangörerna är det svårt att planera i detalj innan de vet hur många tävlande som tänker komma. Hur många banor kommer de att behöva köra på? Hur många domare ska de anlita? Hur mycket priser behövs?
–Det går inte att vara snäll när man arrangerar så här stora tävlingar, så efteranmälningar tar vi inte emot. Och för att hålla antalet startande nere har vi bara en klass I per dag. Vi planerar att ha en bana för varje storlek. Då kan de tävlande sitta vid samma bana hela. Men blir det många klass I-ekipage har vi möjlighet att köra på fyra banor, beskriver Kicki Sundqvist.
Hon menar att det är samma jobb att arrangera en flerdagarstävling som en endagars, det är bara så mycket mer av allt att ordna och tänka på.
På Gotland är de sex personer som jobbar med större delen av förberedelserna, bland annat tar de emot anmälningar, svarar på frågor, ser till att de får ihop funktionärer, raggar och köper in priser till de totalt 45 individuella klasserna och 6 lagklasserna.
När de vet hur många anmälda det blir hoppas de kunna dela upp tävlingsdagarna så att de tävlande får möjlighet att turista lite också. Dessutom kommer de att ordna en lite festligare kväll med underhållning, då en närliggande golfklubb fixar maten.
Drygt 40 funktionärer per dag
Under tävlingsdagarna räknar både Annika och Kicki med att det krävs drygt 40 funktionärer per dag för att det hela ska funka. Det handlar om bland annat domare, tävlingsledare inropare, skrivare, hinderfixare, speakrar, prisutdelare och kökspersonal.
–Det värsta som kan hända är att någon domare ringer klockan halv sex på morgonen och säger att han eller hon är sjuk. Vi har varit med om det. Men nu har vi garderat oss med reservdomare, berättar Kicki.
På Gotland oroar sig Annika för att tävlingen ska bli för stor:
–De tävlande har höga krav. Många är bortskämda med service. Den service man kan ge är ju beroende av hur många man är som ordnar tävlingen.
Både Annika i Visby, Kicki i Fagersta och Ewa i Karlskoga är överens om att har man en gång arrangerat en agilitytävling blir man lite mer ödmjuk som tävlande. Och det skadar inte. För i takt med att tävlingarna blir större blir arrangörerna färre. Vi måste alltså alla hjälpas åt att vårda de tävlingsarrangörer som finns – och naturligtvis också själva dra vårt strå till stacken och ordna tävlingar.
|
